نسترن غضنفری
نشان ملی ثبت و سامانه ساماندهی چیست ؟
ساماندهی مجوزی است که وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به وب‌سایت‌ها و رسانه‌های آنلاین می‌دهد تا فعالیت آن‌ها شفاف و مطابق با قوانین کشور باشد. داشتن این نماد یعنی صاحب سایت هویت خود را ثبت و تعهد کرده استانداردهای امنیتی و محتوایی لازم را رعایت کند. برای سایت‌هایی که مراحل ثبت و احراز هویت را شروع می‌کنند ابتدا یک نشان موقت صادر می‌شود که خاکستری‌رنگ است و وقتی تعهدنامه الکترونیکی تکمیل شد اما بررسی پرونده هنوز ادامه دارد، فعال می‌شود. این نشان موقت تا ۳ ماه اعتبار دارد. پس از بررسی و تایید نهایی، این لوگو به نشان دائمی تبدیل می‌شود که اعتبارش ۶ ماهه است و پس از این مدت باید تمدید شود تا وضعیت قانونی سایت به‌روز بماند.
چرا دریافت نماد ساماندهی برای سایت فروشگاهی ضروری است؟
در فرآیند ساخت فروشگاه آنلاین یا استفاده از یک فروشگاه ساز معتبر مانند میهن‌شاپ، داشتن نماد ساماندهی مزایای زیادی دارد:
✔ افزایش اعتماد کاربران
نمایش این لوگو در سایت به مشتریان شما اطمینان می‌دهد که وب‌سایت معتبر، قابل پیگیری و دارای مسئولیت‌پذیری قانونی است.
✔ جلوگیری از مسدود شدن سایت
در صورت انتشار محتوای خلاف قوانین، ابتدا هشدار دریافت می‌کنید و فرصت اصلاح خواهید داشت.
✔ ضروری برای همکاری‌های رسمی
در بسیاری از فرآیندهای اداری، همکاری با برندها، دریافت درگاه پرداخت یا مجوزهای دیگر، داشتن این نماد یک الزام یا امتیاز جدی محسوب می‌شود.
✔ بهبود سئو و افزایش نرخ تبدیل
کاربران هنگام خرید از فروشگاه اینترنتی، با دیدن نماد ساماندهی اعتماد بیشتری پیدا می‌کنند و این موضوع به‌صورت مستقیم روی فروش و سئو سایت فروشگاهی اثر مثبت می‌گذارد.
در فروشگاه ساز میهن‌شاپ، امکان درج سریع و ساده این نماد در تنظیمات قالب فراهم شده تا فروشگاه شما ظاهری معتبر و حرفه‌ای داشته باشد.
آموزش ثبت سایت در سایت ساماندهی
در این بخش، مراحل ثبت‌نام، دریافت و اضافه‌کردن نماد ساماندهی در پنل فروشگاهی میهن‌شاپ به‌صورت مرحله‌به‌مرحله توضیح داده می‌شود تا بتوانید به‌سادگی این فرآیند را تکمیل کنید.
۱. ورود به سامانه ساماندهی
ابتدا به آدرس زیر وارد شوید:
www.samandehi.ir
پس از ورود، گزینه ثبت وب‌سایت را انتخاب کنید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود، اگر پیش‌تر در سامانه ساماندهی حساب کاربری ساخته‌اید، کافی است از کادر سمت راست گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد حساب خود شوید.
اما اگر برای اولین بار قصد ثبت‌نام دارید، باید در کادر سمت چپ، فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید. در این بخش ابتدا مشخص کنید نوع مالکیت شما حقیقی است یا حقوقی؛ اگر به‌صورت شخصی فعالیت می‌کنید، گزینه شخص حقیقی مرتبط با تابعیت خود را انتخاب کنید و اگر نماینده یک شرکت یا سازمان هستید، باید شخص حقوقی مرتبط را انتخاب نمایید. سپس نام و در صورت نیاز نام شرکت، ایمیل معتبر، شناسه کاربری دلخواه و رمز عبور موردنظر را وارد کنید و در پایان بر روی دکمه ثبت اطلاعات کلیک کنید.
پس از ثبت، پیامی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن ثبت‌نام نمایش داده می‌شود. در این مرحله لازم است برای فعال‌سازی حساب خود وارد ایمیلی شوید که هنگام ثبت‌نام وارد کرده‌اید. ایمیلی حاوی لینک تأیید برای شما ارسال می‌شود؛ روی لینک کلیک کنید تا شناسه کاربری شما فعال شود. اگر ایمیل را در صندوق ورودی مشاهده نکردید، حتماً بخش اسپم یا پوشه‌های دیگر ایمیل را بررسی کنید و در صورت نیاز کمی منتظر بمانید، چرا که گاهی سامانه با تأخیر پیام را ارسال می‌کند. پس از تأیید ایمیل دوباره به سایت ساماندهی بازگردید و این‌بار با استفاده از همان نام کاربری و رمز عبور از کادر سمت راست وارد شوید.
2. تکمیل اطلاعات کاربری
پس از ورود به داشبورد اصلی، در منوی سمت راست بخش‌های مختلفی مثل پیام‌ها، تیکت‌ها، ثبت سایت یا کانال، پروفایل کاربری، تأییدیه NIC و سوالات متداول را خواهید دید. در ابتدا باید اطلاعات هویتی خود را تکمیل کنید. برای این کار از جدول موجود در صفحه داشبورد، در صفحه وضعیت جاری، روی گزینه تکمیل اطلاعات کاربری کلیک کنید.
در صفحه بازشده، بخشی از اطلاعات را می‌بینید. برای ویرایش روی دکمه اطلاعات بزنید تا فرم جزئیات برایتان باز شود.
در این فرم باید اطلاعات هویتی را به‌طور کامل وارد کنید. مواردی مثل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، جنسیت، استان و شهر محل سکونت، نشانی کامل، کد پستی، شماره موبایل و تلفن ثابت را درج کنید و سپس دکمه ثبت اطلاعات را فشار دهید.
پس از ذخیره این بخش دوباره به داشبورد بازگردید. اکنون در مرحله احراز قرار دارید و دوباره از طریق جدول از ستون وضعیت جاری روی گزینه تکمیل اطلاعات کاربری کلیک کنید.
این بار گزینه‌های ویرایش شماره موبایل و تلفن ثابت برایتان نمایش داده می‌شود. شماره‌ها را بررسی کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید و در پایان روی ثبت تغییرات بزنید.
یک‌بار دیگر در داشبورد روی تکمیل اطلاعات کاربری بزنید و این بار به پایین صفحه بروید تا بخش تأیید صحت شماره موبایل را پیدا کنید.
روی این بخش کلیک کنید تا یک کد تأیید برای موبایل شما ارسال شود. کد را در همان صفحه وارد کنید تا شماره همراه شما نیز تأیید شود.
پس از این مراحل، حالا وقت آن است که وب‌سایت یا کانال خود را ثبت کنید.
3. ثبت سایت در ساماندهی
در داشبورد روی گزینه ثبت سایت / کانال کلیک کنید و سپس بر روی گزینه ثبت رسانه کلیک نمایید.
در این صفحه باید اطلاعات دقیق رسانه خود را وارد کنید؛ این اطلاعات شامل نوع رسانه، عنوان سایت، نام دامنه، مدارک مالکیت دامنه، ساب‌دامین‌های مرتبط، موضوع کلی و جزئی سایت، حوزه فعالیت اصلی، گروه سنی کاربران هدف، زبان سایت و جنسیت کاربران است.
بعد از تکمیل و ذخیره اطلاعات، ثبت رسانه انجام می‌شود.
4. پیگیری پرونده
برای پیگیری وضعیت پرونده و مشاهده پیشرفت صدور نماد، از بخش رسانه‌های من در منوی ثبت سایت / کانال استفاده کنید و روند تأیید را پیگیری کنید تا در نهایت نماد ساماندهی برای سایت شما صادر شود.
نحوه اضافه کردن نماد ساماندهی در فروشگاه ساز میهن شاپ
بعد از دریافت کد نماد ساماندهی:
۱. وارد پنل مدیریت سایت شوید
۲. از نوار کناری، به تنظیمات → نمادها بروید
روی آیکون ویرایش نماد " نشان ملی ثبت " کلیک کنید .
سپس کد نماد ساماندهی را که کپی کرده بودید در بخش مربوطه وارد کنید.
پس از ذخیره تغییرات، نماد ساماندهی شما در پابرگ سایت نمایش داده می‌شود و مشتریان می‌توانند آن را مشاهده کنند.
اگر در انجام مراحل ثبت نمادها دچار مشکل شدید، با خرید افزونه دستیار میهن شاپ، می‌توانید از پشتیبانی ما بهره‌مند شوید و این فرآیند را به راحتی پشت سر بگذارید.
جمع بندی
اخذ نشان ملی ثبت از سامانه ساماندهی یک مرحله مهم برای هر فردی است که با استفاده از یک فروشگاه ساز معتبر اقدام به ساخت سایت فروشگاهی حرفه‌ای کرده است. این نماد علاوه بر افزایش اعتماد مشتریان، نقش مؤثری در سئو، امنیت و اعتبار کسب‌وکار آنلاین دارد.
میهن شاپ این فرآیند را برای شما ساده کرده است تا بتوانید تنها با چند کلیک، نماد را در سایت خود فعال کنید و یک فروشگاه اینترنتی کامل و استاندارد داشته باشید.