نسترن غضنفری
آموزش جامع درون ریزی محصولات در فروشگاه اینترنتی و اهمیت آن در راه اندازی فروشگاه آنلاین
امروزه کسب‌وکارهای زیادی به سمت راه اندازی فروشگاه اینترنتی حرکت کرده‌اند. اما داشتن یک فروشگاه آنلاین تنها به طراحی سایت محدود نمی‌شود؛ مدیریت صحیح محصولات یکی از ارکان اصلی موفقیت است.
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران سایت‌های فروشگاهی، مدیریت حجم بالای محصولات است. زمانی که قصد دارید صدها یا حتی هزاران محصول را وارد سایت کنید، انجام این کار به صورت دستی زمان‌بر و دشوار خواهد بود. در این شرایط قابلیت درون‌ریزی محصول (Import Product) به کمک شما می‌آید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد از طریق فایل اکسل یا CSV، درون ریزی از دیجی کالا، اینستاگرام و حتی سایت وردپرسی قبلی خود که شامل تمامی اطلاعات محصولات شماست را بصورت یک‌جا در سایت خود بارگذاری کنید و به سرعت فروشگاهتان را آماده نمایش به مشتریان نمایید.
اما موضوع فقط به سرعت محدود نمی‌شود؛ بلکه استفاده درست از درون‌ریزی محصول، کیفیت و ساختار فروشگاه را نیز ارتقا می‌دهد. در واقع اگر شما در ابتدای راه اندازی فروشگاه اینترنتی از یک ابزار حرفه‌ای مانند میهن‌شاپ استفاده کنید، هم فرآیند ورود داده‌ها ساده‌تر خواهد شد و هم ساختار دسته‌بندی‌ها، تصاویر، قیمت‌ها و موجودی محصولات به درستی تنظیم می‌گردد.
در این مقاله به صورت کامل مراحل، مزایا و نکات درون‌ریزی محصول را بررسی می‌کنیم و نشان می‌دهیم که چگونه می‌توانید با استفاده از امکانات میهن شاپ، همزمان با راه اندازی فروشگاه اینترنتی خود، مدیریت حرفه‌ای محصولات را تجربه کنید.
چرا درون‌ریزی محصول مهم است؟
وقتی تصمیم به راه اندازی فروشگاه اینترنتی می‌گیرید، باید به سرعت فروشگاه خود را آماده کنید. یکی از مهم‌ترین چالش‌ها همین وارد کردن محصولات است. تصور کنید شما یک فروشگاه پوشاک با ۵۰۰ مدل لباس دارید؛ اگر بخواهید محصولات را یکی‌یکی ثبت کنید، هفته‌ها زمان از دست می‌رود.
در اینجا درون‌ریزی محصول نقشی کلیدی ایفا می‌کند. شما می‌توانید تنها با یک فایل اکسل یا یک لینک، کل فروشگاهتان را آماده کنید. این یعنی در همان روزهای اول راه‌اندازی، فروشگاه شما پر از محصول خواهد بود و می‌توانید روی بازاریابی و فروش تمرکز کنید.
به همین دلیل، میهن شاپ برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی بهترین گزینه است. چرا که امکاناتی همچون درون‌ریزی، ویرایش گروهی، اتصال به انبار و هماهنگی با سیستم‌های حسابداری را همزمان در اختیار شما قرار می‌دهد.
- صرفه‌جویی در زمان: در فروشگاه‌هایی با صدها یا هزاران کالا، ورود دستی غیرممکن یا بسیار زمان‌بر است.
- دقت بالاتر: احتمال خطای انسانی در ثبت اطلاعات کاهش پیدا می‌کند.
- مدیریت انبوه: درون‌ریزی این امکان را می‌دهد که به‌صورت گروهی اطلاعات محصولات را ویرایش یا آپدیت کنید.
- آمادگی سریع فروشگاه: وقتی قصد دارید فروش آنلاین را هرچه سریع‌تر آغاز کنید، این روش بهترین گزینه است.
این موارد نشان می‌دهد که در فرآیند راه اندازی فروشگاه اینترنتی، درون‌ریزی محصول نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است.
مراحل درون ریزی محصول از طریق اکسل در میهن شاپ
میهن شاپ یکی از پیشرفته‌ترین پلتفرم‌های فروشگاه ساز در ایران است که امکانات کامل و ساده‌ای برای بارگذاری محصولات ارائه می‌دهد.
۱. ورود به پنل مدیریت
ابتدا وارد حساب کاربری خود در میهن شاپ شوید. پنل کاربری طراحی ساده‌ای دارد و حتی کاربران مبتدی نیز می‌توانند به راحتی آن را مدیریت کنند.
۲. دسترسی به بخش درون‌ریزی
از منوی سمت راست وارد بخش مدیریت محتوا → محصولات → درون‌ریزی شوید.
۳. دانلود فایل نمونه اکسل
سیستم یک فایل نمونه در اختیار شما قرار می‌دهد که شامل ستون‌های زیر است:
-
نام محصول
-
دسته‌بندی
-
قیمت
-
موجودی انبار
-
توضیحات
-
تصاویر محصول
۴. تکمیل اطلاعات
فایل اکسل را با دقت پر کنید. اگر تعداد محصولات زیاد است می‌توانید از نرم‌افزارهایی مثل Excel یا Google Sheets برای مدیریت بهتر داده‌ها استفاده کنید.
۵. بارگذاری و ثبت
فایل تکمیل‌شده را در بخش مربوطه بارگذاری کنید و روی گزینه تأیید کلیک کنید. محصولات شما به صورت خودکار در فروشگاه ثبت می‌شوند.
این قابلیت مخصوصاً برای کسب‌وکارهایی که تازه شروع کرده‌اند اهمیت دارد؛ زیرا باعث می‌شود راه اندازی فروشگاه اینترنتی آن‌ها با سرعت بالاتر و هزینه کمتر انجام شود.
نکات مهم در هنگام درون‌ریزی محصول
-
دسته‌بندی‌ها را از قبل بسازید تا محصولات به درستی دسته‌بندی شوند.
-
تصاویر محصولات را با نام‌های واضح ذخیره کنید و در فایل اکسل مسیر آن‌ها را وارد نمایید.
-
اطمینان از قیمت‌ها و موجودی قبل از بارگذاری انبوه بسیار مهم است.
-
بهتر است قبل از درون‌ریزی کامل، ابتدا یک فایل تستی با تعداد محدود محصول بارگذاری کنید.
مراحل درون ریزی محصول از دیجی کالا در میهن شاپ
بسیاری از فروشندگان، علاوه بر فروشگاه خود، به‌صورت فعال در دیجی‌کالا نیز محصولات مشابه ارائه می‌کنند و یا کالاهای مشابه دیجی‌کالا را ارائه می‌دهند. میهن‌شاپ قابلیتی دارد که می‌توانید مستقیم محصولات دیجی‌کالا را به فروشگاه اینترنتی خود منتقل کنید. اطلاعاتی مانند نام محصول، قیمت، دسته‌بندی و تصاویر به‌صورت کامل وارد می‌شود و تنها کافی است موجودی و جزئیات فروش خودتان را بروزرسانی کنید.
۱. ورود به پنل مدیریت
ابتدا وارد پنل مدیریت سایت خود شوید. سپس از طریق تنظیمات وارد بخش درون‌ریزی محصول شوید تا بتوانید فرآیند وارد کردن محصولات به فروشگاه خود را آغاز کنید.
۲. فعالسازی افزونه درون‌ریزی دیجی‌کالا
اگر گزینه «درون‌ریزی از دیجی‌کالا» برای شما فعال نیست، لازم است افزونه مربوطه را از بازارچه میهن‌شاپ خریداری و فعال کنید. بعد از فعالسازی، این گزینه در درون ریزی پنل مدیریت شما ظاهر خواهد شد.
۳. ورود به محیط درون‌ریزی
روی گزینه «درون‌ریزی از دیجی‌کالا» کلیک کنید. صفحه‌ای مشابه تصویر پایین برای شما باز خواهد شد.
۴. درج لینک محصولات
در بخش لینک محصولات، آدرس کامل هر محصولی که می‌خواهید از دیجی‌کالا وارد فروشگاه کنید را وارد کنید. لینک‌ها باید با یکی از پیشوندهای زیر شروع شوند:
-
/product -
/search -
/brand -
/tags
۵. تعیین تعداد محصولات
در بخش تعداد محصولات، تعداد محصولاتی که قصد دارید وارد فروشگاه کنید را مشخص نمایید.
۶. انتخاب دسته‌بندی
اگر قبلاً دسته‌بندی برای محصولات خود تعریف کرده‌اید، آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، محصولات طبق دسته‌بندی پیش‌فرض دیجی‌کالا به فروشگاه شما افزوده می‌شوند.
۷. تعیین موجودی
موجودی انبار هر محصول را مشخص کنید تا در فروشگاه نمایش داده شود.
۸. تکمیل فرآیند و بررسی
پس از تکمیل مراحل، برای مشاهده وضعیت محصولات وارد شده، به صفحه درون‌ریزی بازگردید و وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.
درون‌ریزی محصول از اینستاگرام در میهن‌شاپ
یکی از روش‌های مهم و کاربردی برای بارگذاری سریع محصولات، درون‌ریزی از اینستاگرام است. بسیاری از فروشندگان پیش از راه‌اندازی سایت فروشگاهی، محصولات خود را در پیج اینستاگرام منتشر می‌کنند و قصد دارند همین محتوا را در سایت فروشگاهی خود نیز داشته باشند.
با استفاده از فروشگاه ساز میهن‌شاپ، این فرآیند به صورت کاملاً حرفه‌ای و توسط تیم فنی انجام می‌شود و شما نیازی به ورود دستی اطلاعات ندارید.
نکات کلیدی در این روش
-
انتقال مستقیم پست‌ها:
تیم فنی میهن‌شاپ قادر است تمامی پست‌های پیج اینستاگرام شما را به فروشگاه منتقل کند. این شامل عکس محصولات، توضیحات، قیمت و سایر اطلاعات مرتبط می‌شود. -
حفظ ساختار و اطلاعات محصول:
با استفاده از این روش، نیازی به وارد کردن دستی هر محصول نیست و اطلاعات به همان شکلی که در اینستاگرام منتشر شده است، وارد سایت می‌شود. -
زمان‌بندی و انتخاب محصولات:
تیم فنی میهن‌شاپ می‌تواند تعیین کند کدام پست‌ها یا محصولات در فروشگاه ثبت شوند و حتی محصولات قدیمی یا آرشیوی هم قابل انتقال هستند.
مراحل انجام درون‌ریزی توسط تیم فنی میهن‌شاپ
-
ارائه اطلاعات پیج اینستاگرام:
شما اطلاعات پیج خود (Username یا لینک) را در اختیار تیم فنی میهن‌شاپ قرار می‌دهید. -
بررسی و آماده‌سازی پست‌ها:
تیم فنی بررسی می‌کند که کدام پست‌ها قابل انتقال هستند و فایل نهایی محصولات را آماده می‌سازد. -
انتقال محصولات به فروشگاه:
تمامی محصولات انتخاب شده، شامل تصاویر، توضیحات، قیمت به فروشگاه وارد می‌شوند. -
مرور و ویرایش نهایی:
پس از وارد شدن محصولات، یک گزارش کامل ارائه می‌شود تا بتوانید محصولات را مرور کرده و در صورت نیاز، تغییرات جزئی اعمال کنید.
این روش به ویژه برای فروشندگانی که به صورت فعال در اینستاگرام فعالیت دارند و قصد دارند محصولات خود را همزمان در سایت بفروشند، بسیار مناسب و کاربردی است.
نکات مهم برای انتقال موفق محصولات از اینستاگرام
-
دسته‌بندی محصولات: قبل از درون‌ریزی، دسته‌بندی‌های فروشگاه را مشخص کنید تا محصولات به درستی مرتب شوند.
-
بهینه‌سازی توضیحات: اگر توضیحات محصول در اینستاگرام کوتاه است، می‌توانید پس از انتقال آن‌ها را تکمیل کنید.
-
تصاویر محصولات: مطمئن شوید تصاویر در کیفیت مناسب باشند و با نامگذاری صحیح وارد فروشگاه شوند.
-
هماهنگی با سایر منابع: این روش را می‌توان همزمان با درون‌ریزی از دیجی‌کالا، وردپرس یا فایل اکسل استفاده کرد.
درون‌ریزی محصول از سایت وردپرسی به میهن‌شاپ
یکی دیگر از روش‌های پیشرفته برای وارد کردن محصولات به فروشگاه اینترنتی شما، انتقال اطلاعات از سایت‌های وردپرسی یا ووکامرس است. این قابلیت برای کسانی که قبلاً یک فروشگاه فعال بر پایه وردپرس داشته‌اند، بسیار کاربردی است و باعث می‌شود محصولات بدون نیاز به ورود دستی دوباره، به فروشگاه جدید منتقل شوند.
نکات کلیدی قبل از انتقال
برای انجام این فرآیند، تیم فنی میهن‌شاپ نیاز به دسترسی به اطلاعات زیر دارد:
-
اطلاعات پیشخوان وردپرس: دسترسی مدیریتی به پنل وردپرس سایت قبلی
-
اطلاعات هاست قبلی سایت: شامل دسترسی FTP یا کنترل پنل هاست برای دریافت فایل‌های محصولات، تصاویر و بانک اطلاعاتی
مراحل انتقال محصولات توسط تیم فنی میهن‌شاپ
-
بررسی و شناسایی ساختار محصولات در سایت وردپرسی شما
-
استخراج داده‌های محصول شامل:
-
نام و توضیحات محصول
-
دسته‌بندی‌ها
-
قیمت و موجودی
-
تصاویر و ویژگی‌های محصول
-
-
تبدیل و آماده‌سازی اطلاعات برای قالب میهن‌شاپ
-
بارگذاری محصولات در فروشگاه جدید
-
بررسی و صحت‌سنجی نهایی محصولات در پنل میهن‌شاپ
مزایای استفاده از تیم فنی میهن‌شاپ
-
عدم نیاز به دانش فنی: شما تنها دسترسی‌ها را ارائه می‌دهید و تیم فنی همه کارها را انجام می‌دهد.
-
صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطا: انتقال دستی اطلاعات ممکن است خطا ایجاد کند، اما تیم فنی میهن‌شاپ این کار را با دقت کامل انجام می‌دهد.
-
یکپارچگی با فروشگاه جدید: تمامی محصولات، تصاویر و ویژگی‌ها به صورت منظم در میهن‌شاپ ثبت می‌شوند و فروشگاه شما آماده بهره‌برداری خواهد بود.
اگر قصد دارید با کمترین زحمت و در سریع‌ترین زمان، فروشگاه وردپرسی خود را به میهن‌شاپ منتقل کنید، کافی است اطلاعات پیشخوان وردپرس و هاست قبلی خود را در اختیار تیم فنی میهن‌شاپ قرار دهید. آن‌ها تمامی فرآیند درون‌ریزی محصول از وردپرس را برای شما انجام می‌دهند و فروشگاه جدید شما آماده فروش خواهد بود.
تجربه واقعی کسب‌وکارها
بسیاری از فروشگاه‌هایی که با میهن شاپ راه‌اندازی شده‌اند، توانسته‌اند در کمتر از یک هفته صدها محصول وارد کنند. مثلا فروشگاه لوازم خانگی X تنها در سه روز بیش از ۲۵۰ محصول را با قابلیت درون‌ریزی وارد سایت خود کرد.
به طور کلی
درون‌ریزی محصول یکی از مهم‌ترین ابزارها برای مدیریت حرفه‌ای فروشگاه‌های آنلاین است. بدون این قابلیت، ورود اطلاعات زمان زیادی می‌برد و خطای انسانی نیز افزایش پیدا می‌کند.
اگر قصد دارید در سریع‌ترین زمان ممکن فروشگاه اینترنتی خود را راه‌اندازی کنید، انتخاب میهن شاپ برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی بهترین گزینه است. چرا که هم ابزارهای کامل مدیریت محصول را ارائه می‌دهد و هم امکان رشد و توسعه فروشگاه شما را فراهم می‌کند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد امکانات فروشگاه‌ساز، میهن شاپ را مشاهده کنید.